Obtenir une certification ISO 20121 pour ses événements : guide complet

Qu’est-ce que la certification ISO 20121 ?

La norme ISO 20121 est une certification internationale dédiée à la gestion durable des événements. Elle vise à intégrer des pratiques responsables dans l’organisation d’événements, qu’ils soient corporatifs, sportifs ou culturels. Cette norme s’applique à tous les types d’événements, des séminaires d’entreprise aux grands salons professionnels.

Les principes clés de l’ISO 20121

• Durabilité : Réduction de l’impact environnemental.
• Responsabilité sociale : Respect des droits humains et des conditions de travail.
• Efficacité économique : Optimisation des ressources financières.

Pourquoi certifier ses événements avec l’ISO 20121 ?

Avantages pour les entreprises

1. Amélioration de l’image de marque : Une certification ISO 20121 renforce la crédibilité et la réputation d’une entreprise en matière de RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).
2. Réduction des coûts : Optimisation des ressources et diminution des gaspillages.
3. Attractivité commerciale : Les goodies éco-responsables et les événements durables séduisent les clients et partenaires.

Avantages pour les participants

• Expérience événementielle plus qualitative et respectueuse de l’environnement.
• Accès à des cadeaux d’entreprise durables et innovants.

Étapes pour obtenir la certification ISO 20121

1. Évaluation initiale

• Audit des pratiques actuelles.
• Identification des axes d’amélioration (ex : goodies recyclables, gestion des déchets).

2. Mise en place d’un système de management

• Définition d’une politique de développement durable.
• Formation des équipes aux bonnes pratiques.

3. Documentation et traçabilité

• Création de procédures écrites.
• Suivi des indicateurs de performance (ex : taux de recyclage des objets publicitaires).

4. Audit de certification

• Réalisé par un organisme accrédité.
• Vérification de la conformité aux exigences de la norme.

Intégrer des goodies durables dans ses événements

Choisir des goodies éco-responsables

• Goodies recyclables : Stylos en matériaux recyclés, tote bags en coton bio.
• Goodies réutilisables : Gourdes, mugs personnalisés.
• Goodies innovants : Power banks solaires, clés USB en bois.

Exemples de goodies certifiés

• Carnets personnalisés en papier recyclé.
• T-shirts personnalisés en fibres organiques.
• Goodies connectés à faible empreinte carbone.

Cas pratiques : entreprises certifiées ISO 20121

Exemple 1 : Un salon professionnel

• Utilisation de goodies éco-responsables pour les participants.
• Tri sélectif et compostage des déchets.

Exemple 2 : Un séminaire d’entreprise

• Cadeaux clients en matériaux durables.
• Réduction des impressions papier grâce à des supports digitaux.

Comment maintenir sa certification ISO 20121 ?

Suivi continu

• Audits internes réguliers.
• Mise à jour des procédures en fonction des évolutions réglementaires.

Amélioration continue

• Innovation dans les goodies événementiels (ex : goodies connectés éco-conçus).
• Collaboration avec des fournisseurs engagés dans la durabilité.

Ressources utiles

• Site officiel de l’ISO
• Rue des Goodies pour des goodies éco-responsables et personnalisés.

FAQ sur la certification ISO 20121

Combien de temps faut-il pour obtenir la certification ?

Entre 6 et 12 mois, selon la taille de l’entreprise et la complexité des événements.

Quels sont les coûts associés ?

Variable selon l’organisme certificateur et la taille de l’événement.

Peut-on certifier un seul événement ou toute une entreprise ?

Les deux sont possibles. Certaines entreprises certifient d’abord un événement pilote avant de généraliser.

Les goodies personnalisés sont-ils compatibles avec l’ISO 20121 ?

Oui, à condition qu’ils respectent des critères de durabilité (ex : goodies recyclables, goodies éco-responsables).

Comment choisir un fournisseur de goodies certifiés ?

Privilégiez les fournisseurs labellisés ou engagés dans une démarche RSE, comme Rue des Goodies.

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