Organiser une journée « portes ouvertes » pour les familles : guide complet

Pourquoi organiser une journée portes ouvertes pour les familles ?

Une journée portes ouvertes dédiée aux familles est un excellent moyen de renforcer les liens entre l’entreprise, ses collaborateurs et leurs proches. Cet événement permet de :
– Valoriser la culture d’entreprise en offrant un aperçu des locaux et des activités.
– Fidéliser les employés en impliquant leurs familles dans la vie de l’entreprise.
– Améliorer l’image de marque en montrant un visage humain et accessible.
– Créer des souvenirs positifs grâce à des animations et des goodies personnalisés.

Étapes clés pour organiser l’événement

1. Définir les objectifs et le public cible

Avant de planifier, identifiez les objectifs :
– Renforcer la cohésion d’équipe ?
– Promouvoir une nouvelle gamme de produits ?
– Célébrer un anniversaire ou une réussite collective ?

Le public cible inclut généralement les employés et leurs familles, mais peut s’étendre aux partenaires ou clients.

2. Choisir une date et un lieu adaptés

Optez pour un week-end ou un jour férié pour maximiser la participation. Le lieu doit être :
– Accessible (parking, transports en commun).
– Sécurisé (surtout si des enfants sont présents).
– Aménageable (espaces pour ateliers, stands, restauration).

3. Planifier les animations et activités

Pour captiver petits et grands, prévoyez :
– Visites guidées des locaux ou ateliers.
– Ateliers créatifs (customisation de goodies textiles comme des t-shirts ou tote bags).
– Jeux et concours avec des cadeaux d’entreprise à gagner.
– Démonstrations de produits ou services.
– Espace détente avec boissons et snacks (idéal pour distribuer des goodies alimentaires comme des chocolats personnalisés).

4. Prévoir des goodies personnalisés pour marquer l’événement

Les goodies entreprise sont un excellent moyen de laisser un souvenir durable. Choisissez des objets utiles et personnalisables :
– Stylos personnalisés ou carnets pour les adultes.
– Casquettes ou t-shirts pour les enfants.
– Power banks ou clés USB pour un côté high-tech.
– Goodies éco-responsables (gourdes, sacs recyclables) pour une touche durable.

Pour des idées variées, consultez des fournisseurs de goodies comme Rue des Goodies.

5. Communiquer efficacement avant et pendant l’événement

• Avant l’événement :
• Envoyez des invitations digitales avec un design personnalisé.
• Utilisez les réseaux sociaux et les newsletters internes.
• Créez un hashtag dédié pour générer du buzz.
• Pendant l’événement :
• Installez des panneaux directionnels et des stands d’accueil.
• Prévoyez des goodies digitaux (QR codes pour des jeux ou des cadeaux virtuels).

6. Assurer la logistique et la sécurité

• Équipez-vous en matériel (tables, chaises, barnums).
• Prévoyez des zones dédiées (restauration, jeux, repos).
• Formez une équipe pour l’accueil et l’animation.
• Anticipez les besoins spécifiques (accessibilité, allergies alimentaires).

7. Évaluer le succès de l’événement

Après la journée, mesurez l’impact :
– Sondages auprès des participants.
– Analyse des réseaux sociaux (partages, commentaires).
– Retours qualitatifs des employés et familles.

Exemples de bonnes pratiques

• L’Oréal organise des journées portes ouvertes avec ateliers maquillage et distribution de goodies cosmétiques.
• Google propose des activités ludiques et des cadeaux high-tech pour les familles.
• Les PME misent sur des goodies low-cost mais créatifs (stickers, magnets).

Conclusion

Une journée portes ouvertes réussie repose sur une planification minutieuse, des animations engageantes et des goodies personnalisés qui marquent les esprits. En combinant branding, communication et expérience utilisateur, cet événement devient un levier puissant pour l’image de l’entreprise.

Pour des idées de goodies innovants, explorez des catalogues spécialisés comme Rue des Goodies.

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