Comment obtenir une prime pour l’organisation d’événements de cohésion d’équipe ?

Organiser un team building ou un événement de cohésion d’équipe représente un investissement stratégique pour les entreprises, mais aussi une opportunité de bénéficier de subventions, aides financières ou primes sous certaines conditions. Voici les leviers à actionner pour optimiser votre budget, en intégrant des goodies personnalisés et des supports de communication efficaces.

1. Les dispositifs publics et aides financières disponibles

A. Le Fonds National pour l’Emploi (FNE-Formation)

Le FNE-Formation peut financer jusqu’à 100 % des coûts pédagogiques liés à des formations collectives, y compris les ateliers de cohésion si ils intègrent une dimension compétences comportementales (leadership, communication, gestion du stress).
– Conditions :
– Entreprise de moins de 250 salariés (priorité aux TPE/PME).
– Projet validé par l’OPCO (Opérateur de Compétences) de votre secteur.
– Budget alloué : jusqu’à 15 €/heure/stagiaire (plafond variable selon les régions).
– Bonus : Associez des goodies éco-responsables (carnets recyclés, gourdes personnalisées) pour renforcer l’impact durable de l’événement.

💡 Exemple : Un séminaire de 2 jours avec 20 collaborateurs peut être éligible à 2 400 € de prise en charge (15 € x 8h x 20).

B. Les aides régionales et locales

Certaines régions ou métropoles proposent des subventions pour les actions RH innovantes, incluant les événements de cohésion :
– Île-de-France : Subvention « Team Up » (jusqu’à 5 000 € pour les PME).
– Auvergne-Rhône-Alpes : Aide « Cohésion & Performance » (30 % du budget, plafond 3 000 €).
– Occitanie : Dispositif « Entreprise Solidaire » (financement partiel des goodies made in France).
– Villes : Certaines communes (Lyon, Bordeaux, Nantes) offrent des chèques conseil RH utilisables pour des animations team building.

Comment postuler ?
– Consulter le site de votre Conseil Régional ou Chambre de Commerce.
– Fournir un devis détaillé (incluant goodies personnalisés, location de salle, animation).

C. Le Crédit d’Impôt Formation (CIF)

Si votre événement intègre une formation certifiante (ex : gestion des conflits, intelligence collective), vous pouvez bénéficier d’un crédit d’impôt de 30 % sur les dépenses engagées.
– Éligibilité :
– Formation dispensée par un organisme Datadocké ou Qualiopi.
– Goodies pédagogiques (livrets personnalisés, clés USB avec supports) peuvent être inclus dans le budget formel.

2. Les partenariats et cofinancements privés

A. Les OPCO (Opérateurs de Compétences)

Les OPCO (ex : Atlas, AKTO, Uniformation) financent des actions collectives, y compris les séminaires de cohésion si ils répondent à un besoin en compétences.
– Exemples de prises en charge :
– OPCO EP (Commerce) : Jusqu’à 80 % du coût pour les TPE.
– OPCO 2i (Industrie) : Forfait de 1 500 € pour les événements incluant un volet sécurité au travail.
– À faire :
– Contacter votre OPCO 3 mois avant l’événement.
– Intégrer des goodies utiles (ex : power banks personnalisés pour les ateliers digitaux).

B. Les subventions des branches professionnelles

Certaines conventions collectives prévoient des budgets pour la QVT (Qualité de Vie au Travail) :
– Syntec (ESN) : Enveloppe QVT de 2 000 €/an pour les événements internes.
– BTP : Fonds « Prévention & Cohésion » (jusqu’à 5 000 € pour les chantiers collaboratifs).
– Santé : Aides « Bien-être au travail » (financement de goodies bien-être comme des diffuseurs d’huiles essentielles personnalisés).

C. Les partenariats avec les fournisseurs de goodies

Certains fournisseurs de goodies personnalisés proposent des remises ou cofinancements pour les commandes groupées :
– Rue des Goodies : 10 % de réduction sur les goodies éco-responsables pour les événements de +50 participants.
– Fabricants locaux : Certains ateliers made in France offrent des échantillons gratuits ou des packs découverte (ex : stylos personnalisés + tote bags).
– Programmes de fidélité : Cumulez des points pour obtenir des goodies haut de gamme (ex : enceintes connectées personnalisées) à prix réduit.

3. Optimiser son budget avec des goodies stratégiques

A. Choisir des goodies à fort ROI

Pour maximiser l’impact de votre événement tout en maîtrisant les coûts :

B. Négocier avec les prestataires

• Pack « Tout compris » : Certains organisateurs d’événements (ex : Wonderbox Pro, Eventbrite) incluent des goodies dans leurs forfaits (ex : casquettes personnalisées offertes pour 100 participants).
• Échanges de visibilité : Proposez à un fournisseur de goodies d’afficher son logo en échange d’une réduction de 15–20 %.
• Commandes groupées : Associez plusieurs entreprises pour bénéficier de tarifs gros sur les goodies en stock (ex : mugs personnalisés à 1,50 €/unité).

C. Les goodies comme levier de financement indirect

• Vente aux participants : Proposez des goodies premium (ex : sweats personnalisés) en pré-commande pour couvrir une partie des frais.
• Sponsoring : Trouvez un partenaire (ex : une startup locale) pour financer les goodies en échange de visibilité (logo sur les stylos personnalisés).
• Crowdfunding interne : Lancez une cagnotte participative (via HelloAsso ou Mila) pour compléter le budget.

4. Étapes clés pour obtenir une prime

1. Définir l’objectif :
2. Cohésion pure ? Formation ? Lancement de projet ?
3. Exemple : Un escape game team building peut être éligible au FNE si il inclut un module gestion de crise.
4. Identifier les dispositifs adaptés :
5. Utiliser le simulateur des aides sur service-public.fr.
6. Contacter son OPCO et sa Chambre de Commerce.
7. Constituer un dossier solide :
8. Devis détaillé (salle, animation, goodies personnalisés).
9. Programme pédagogique (si formation intégrée).
10. Preuves d’achat (factures des fournisseurs de goodies).
11. Anticiper les délais :
12. Compter 2 à 3 mois pour les demandes OPCO/FNE.
13. 1 mois pour les aides régionales.
14. Valider la conformité :
15. Vérifier que les goodies respectent les critères éco-responsables (ex : norme ISO 14001) pour les subventions « vertes ».

5. Erreurs à éviter

❌ Négliger la dimension pédagogique : Un événement 100 % ludique (ex : laser game) sera rarement éligible aux aides.
✅ Solution : Ajouter un atelier de 2h sur la communication non-violente avec des supports personnalisés (livrets, clés USB).

❌ Choisir des goodies non stratégiques : Les cadeaux jetables (stylos bas de gamme) réduisent vos chances de financement.
✅ Solution : Privilégier des goodies durables (ex : bouteilles en verre personnalisées) pour justifier un budget RSE.

❌ Oublier les preuves d’impact : Les financeurs demandent des retours qualitatifs (questionnaires, photos).
✅ Solution : Intégrer un système de feedback (ex : QR code sur les goodies pour un sondage post-événement).

6. Ressources utiles

• Annuaire des OPCO : France Compétences
• Aides régionales : Les aides aux entreprises
• Fournisseurs de goodies éligibles :
• Rue des Goodies (spécialiste goodies éco-responsables)
• Goodies Made in France (pour les subventions locales)
• Eco-Goodies (certifications bio/recyclé)

Prochaine étape : Contactez votre OPCO dès aujourd’hui pour évaluer l’éligibilité de votre projet, et commandez vos goodies personnalisés en amont pour bénéficier des meilleures offres !