Une commande de cadeaux d’entreprise ou d’objets publicitaires avec livraison échelonnée permet de répartir les envois sur plusieurs dates, idéal pour les campagnes marketing, les événements récurrents ou les cadeaux clients/employés. Voici comment bien l’organiser, étape par étape.
1. Définir les objectifs et le calendrier
Avant de passer commande, clarifiez :
– Le type de goodies : stylos personnalisés, mugs personnalisés, t-shirts personnalisés, ou goodies high-tech ?
– Les destinataires : clients, employés, partenaires, participants à un salon ?
– Les dates clés :
– Exemples : cadeaux de Noël, cadeaux de fin d’année, goodies pour événements (salon, lancement de produit), ou cadeaux d’anniversaire d’entreprise.
– Établissez un calendrier précis avec les dates de livraison souhaitées (ex. : 1 lot par mois pendant 6 mois).
💡 Astuce : Prévoyez un délai de 2 à 4 semaines entre la commande et la première livraison pour la personnalisation et la logistique.
2. Choisir des goodies personnalisables adaptés
Optez pour des articles promotionnels durables et utiles :
– Économiques : porte-clés personnalisés, stylos publicitaires, goodies low-cost.
– Premium : casquettes personnalisées, sacs en tissu écolos, goodies high-tech (power banks, enceintes).
– Écologiques : goodies durables (gourdes, carnets recyclés) pour une image RSE positive.
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3. Personnaliser les goodies
La personnalisation renforce l’impact :
– Logo + message : Ajoutez votre logo, un slogan, ou un visuel spécifique (ex. : « Merci pour votre fidélité ! » pour des cadeaux clients).
– Thématisez selon l’occasion :
– Goodies de Noël : motifs festifs.
– Goodies pour mariages : couleurs et prénoms des mariés.
– Goodies pour salons : design corporate avec hashtag de l’événement.
⚠️ Vérifiez les fichiers (PDF vectoriel pour le logo, résolution 300 DPI) avant validation.
4. Planifier la livraison échelonnée
Option 1 : Livraison par lots préétablis
- Exemple : Commandez 500 mugs personnalisés et demandez :
- 100 mugs livrés en octobre (cadeaux clients).
- 200 en décembre (cadeaux de Noël).
- 200 en mars (événement interne).
- Avantage : Réduction des coûts de stockage et gestion simplifiée.
Option 2 : Livraison « à la demande »
- Idéal pour les goodies pour événements imprévisibles.
- Le fournisseur stocke et expédie les lots selon vos besoins (ex. : envoi de 50 t-shirts personnalisés par semaine pendant un salon).
📌 À négocier avec le fournisseur :
– Frais de stockage (si applicable).
– Délais de réapprovisionnement.
5. Gérer la logistique et le suivi
- Adresses de livraison : Précisez si les colis doivent être envoyés à un seul lieu (votre entreprise) ou directement aux destinataires (ex. : cadeaux pour employés en télétravail).
- Suivi des envois : Demandez des numéros de tracking pour chaque lot.
- Emballage : Optez pour un emballage neutre ou personnalisé (ex. : papier kraft pour des goodies écolos).
6. Optimiser les coûts
- Quantité : Les goodies personnalisés pas chers sont souvent plus avantageux en gros volumes.
- Frais de port : Regroupez les livraisons par zone géographique pour réduire les coûts.
- Promotions : Profitez des offres saisonnières (ex. : remises sur les cadeaux de fin d’année).
7. Exemples concrets de livraisons échelonnées
| Occasion | Goodies | Fréquence |
|---|---|---|
| Fidélisation clients | Mugs personnalisés + chocolats | Trimestrielle |
| Événement annuel | T-shirts personnalisés | 1 mois avant l’événement |
| Cadeaux employés | Goodies high-tech (casques audio) | Anniversaires individuels |
| Campagne marketing | Stylos publicitaires | Mensuelle (envoi aux leads) |
8. Erreurs à éviter
❌ Sous-estimer les délais : La personnalisation et l’expédition prennent du temps.
❌ Négliger la qualité : Des goodies low-cost mal imprimés nuisent à votre image.
❌ Oublier le suivi : Vérifiez les accusés de réception pour éviter les pertes.
En résumé
- Planifiez dates et quantités.
- Choisissez des goodies personnalisables adaptés.
- Personnalisez avec soin (logo, message, design).
- Négociez la livraison échelonnée avec votre fournisseur.
- Suivez les envois et optimisez les coûts.
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