Que vous organisiez un événement d’entreprise, un salon professionnel ou une campagne de cadeaux clients, commander plusieurs articles promotionnels en une seule fois optimise votre temps et votre budget. Voici comment regrouper efficacement vos références pour une commande fluide et économique.
1. Centralisez vos besoins en amont
Avant de passer commande, listez tous les goodies personnalisés nécessaires :
– Cadeaux d’entreprise (stylos, mugs, t-shirts, casquettes).
– Objets publicitaires pour salons (porte-clés, goodies high-tech, goodies écolos).
– Cadeaux événementiels (mariages, Noël, anniversaires).
👉 Exemple : Pour un salon professionnel, prévoyez des stylos personnalisés pour les visiteurs et des tote bags pour les partenaires.
Astuce : Utilisez un tableau (Excel ou Google Sheets) pour noter :
– Quantité par référence.
– Personnalisation (logo, texte, couleurs).
– Budget alloué par article.
2. Choisissez un fournisseur unique pour simplifier
Optez pour un site spécialisé en goodies personnalisés comme Rue des Goodies, qui propose :
✅ Un large catalogue (goodies low-cost, premium, écolos, high-tech).
✅ Des outils de personnalisation en ligne (upload de logo, aperçu 3D).
✅ Des tarifs dégressifs selon les quantités.
✅ Une livraison groupée pour réduire les frais.
💡 Pourquoi ? Éviter plusieurs fournisseurs limite les frais de port et les délais de livraison.
3. Profitez des packs et lots prédéfinis
Certains sites proposent des kits clés en main pour :
– Cadeaux clients (mug + stylo + porte-clés).
– Goodies pour employés (t-shirt + casquette + powerbank).
– Cadeaux événementiels (sachets groupés pour salons).
👉 Exemple : Un pack « Bureau » avec un mug, un bloc-notes et un stylo personnalisés.
Avantage : Ces packs sont souvent moins chers que des commandes séparées.
4. Personnalisez en série pour gagner du temps
Pour une commande groupée :
– Utilisez le même visuel (logo + slogan) sur plusieurs supports.
– Standardisez les couleurs (ex : bleu Pantone pour tous les goodies).
– Optez pour des techniques d’impression similaires (sérigraphie, broderie, gravure laser).
🔹 Exemple : Un logo brodé sur des casquettes et des t-shirts pour une cohérence visuelle.
Bonus : Certains fournisseurs offrent des remises sur les commandes groupées avec une personnalisation identique.
5. Vérifiez les délais et les frais de livraison
- Délais : Les goodies personnalisés nécessitent souvent 5 à 15 jours de production. Prévoyez large pour les événements.
- Livraison :
- Groupée = 1 seul frais de port.
- Échelonnée = frais supplémentaires (à éviter si possible).
📅 Conseil : Commandez au moins 3 semaines avant la date limite pour éviter les surcoûts.
6. Suivez et relancez votre commande
Une fois la commande passée :
1. Confirmez le bon à tirer (BAT) pour valider les visuels.
2. Vérifiez l’avancement via l’espace client ou par email.
3. Relancez en cas de retard pour ajuster les délais si nécessaire.
📩 Exemple de message :
« Bonjour, pouvez-vous me confirmer que ma commande de 50 mugs et 100 stylos personnalisés est bien en production pour une livraison le [date] ? Merci ! »
7. Réception et contrôle qualité
À la livraison :
– Vérifiez les quantités (comparer avec le bon de commande).
– Contrôlez la personnalisation (couleurs, typographie, finitions).
– Signalez les défauts sous 48h pour un échange ou remboursement.
⚠️ Attention : Certains goodies écolos (bambou, liège) peuvent avoir des variations naturelles.
🔹 En résumé : Checklist pour une commande groupée réussie
| Étape | Action |
|---|---|
| 1. Préparation | Lister les références et quantités. |
| 2. Fournisseur | Choisir un site unique (ex : Rue des Goodies). |
| 3. Packs | Privilégier les lots prédéfinis. |
| 4. Personnalisation | Uniformiser logos et couleurs. |
| 5. Logistique | Vérifier délais et frais de livraison. |
| 6. Suivi | Valider le BAT et relancer si besoin. |
| 7. Réception | Contrôler la qualité à la livraison. |
💡 Pourquoi regrouper ses commandes ?
- Économies : Réductions sur les gros volumes.
- Gain de temps : Une seule gestion de commande.
- Cohérence : Une identité visuelle unifiée pour vos cadeaux publicitaires.
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