Lorsqu’on passe une commande de cadeaux d’entreprise, objets publicitaires ou articles promotionnels, le fournisseur demande souvent un acompte pour valider la production. Voici tout ce qu’il faut savoir sur les montants, les modalités et les bonnes pratiques pour sécuriser votre achat de goodies personnalisés.
1. Pourquoi un acompte est-il nécessaire ?
L’acompte sert à :
– Couvrir les coûts initiaux (achat de matières premières, préparation des fichiers d’impression, etc.).
– Réserver les capacités de production (surtout pour les goodies originaux ou les commandes urgentes).
– Engager les deux parties (vous et le fournisseur) dans le projet.
Sans acompte, certains fabricants ne lanceront pas la fabrication, surtout pour les goodies personnalisés en ligne ou les grosses quantités.
2. Quel pourcentage d’acompte demander ?
Le montant varie selon le type de cadeaux publicitaires et le fournisseur, mais voici les standards :
| Type de goodies | Acompte moyen | Exemples |
|---|---|---|
| Goodies standard | 20 % à 30 % | Stylos, mugs, porte-clés personnalisés |
| Goodies premium | 30 % à 50 % | T-shirts haut de gamme, goodies high-tech |
| Goodies sur mesure | 50 % ou plus | Objets écolos, créations uniques |
| Commandes urgentes | Jusqu’à 100 % | Livraison express (ex : salons) |
💡 Conseil : Pour les goodies personnalisés pas chers (ex : stylos ou autocollants), certains fournisseurs acceptent un acompte minimal (10-15 %).
3. Quand et comment payer l’acompte ?
- Quand ?
- Dès la validation du devis et du bon à tirer (BAT) pour les visuels.
- Avant le lancement de la production (surtout pour les goodies écolos ou les articles avec délais longs).
- Comment ?
- Virement bancaire (le plus sécurisé).
- Carte bancaire (via des plateformes comme Rue des Goodies).
- Paiement en ligne (PayPal, Stripe, etc.).
⚠️ Attention : Évitez les paiements en cash ou par chèque sans contrat signé.
4. Que se passe-t-il après l’acompte ?
- Lancement de la production : Le fournisseur commande les matières premières et prépare les fichiers.
- Envoi d’un échantillon (si prévu) pour validation.
- Paiement du solde avant livraison (souvent 30 % à 50 % restants).
📌 À vérifier :
– Le délai de fabrication (surtout pour les goodies tendances ou saisonniers comme les cadeaux de Noël).
– Les frais de livraison (inclus ou non dans l’acompte ?).
5. Que faire en cas d’annulation ?
- Si c’est vous qui annulez :
- L’acompte est généralement non remboursable (sauf mention contraire dans le contrat).
- Certains fournisseurs proposent un avoir pour une future commande.
- Si c’est le fournisseur qui annule :
- Exigez un remboursement intégral + éventuellement des dommages et intérêts.
✅ Bon à savoir : Pour les goodies d’entreprise en grande quantité, négociez une clause de remboursement partiel en cas d’imprévu.
6. Exemples concrets selon les goodies
| Goodies | Acompte typique | Délai moyen |
|---|---|---|
| Mugs personnalisés | 25 % | 10-15 jours |
| T-shirts personnalisés | 30-40 % | 15-20 jours |
| Stylos publicitaires | 10-20 % | 5-10 jours |
| Goodies high-tech (powerbank) | 50 % | 20-30 jours |
| Goodies écolos (tote bags) | 30 % | 10-14 jours |
7. Comment bien choisir son fournisseur ?
Pour éviter les mauvaises surprises :
✔ Vérifiez les avis clients (Google, Trustpilot).
✔ Demandez un échantillon avant de commander en gros.
✔ Lisez les CGV (conditions de remboursement, délais).
✔ Privilégiez les sites spécialisés comme Rue des Goodies pour des articles promotionnels de qualité.
En résumé
- Acompte standard : 20 % à 50 % selon le type de goodies personnalisés.
- Paiement sécurisé : Virement ou carte bancaire.
- Contrat clair : Délais, remboursements, livraison.
- Fournisseur fiable : Évitez les arnaques avec des professionnels reconnus.
🚀 Prêt à commander ? Consultez une large gamme de cadeaux d’entreprise et objets personnalisables sur Rue des Goodies !
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