Vous venez de passer une commande de goodies personnalisés en grande quantité pour un événement d’entreprise, un salon professionnel ou une campagne marketing ? T-shirts imprimés, mugs personnalisés, casquettes brodées ou cadeaux d’entreprise encombants… Leur stockage peut vite devenir un casse-tête. Voici les meilleures solutions pour les conserver en parfait état avant distribution.
1. Évaluer l’espace nécessaire selon le type de goodies
Tous les articles promotionnels ne nécessitent pas le même espace. Voici une estimation par catégorie :
| Type de goodies | Volume moyen (pour 100 unités) | Conditions de stockage idéales |
|---|---|---|
| T-shirts personnalisés | 0,5 m³ | À plat, dans des cartons, à l’abri de l’humidité |
| Mugs personnalisés | 0,3 m³ | Emballage individuel, évitez les chocs |
| Casquettes brodées | 0,2 m³ | Suspendues ou en boîtes rigides |
| Stylos publicitaires | 0,05 m³ | Boîtes de rangement ou sachets |
| Porte-clés personnalisés | 0,02 m³ | Petits bacs ou tiroirs |
| Goodies high-tech | Variable (ex : power banks) | Emballage antistatique, température contrôlée |
💡 Astuce : Pour les goodies écolos (tote bags en coton bio, gourdes en inox), privilégiez un stockage à l’abri de la lumière pour éviter la décoloration.
2. Solutions de stockage selon vos besoins
🏠 Stockage en interne (pour petites quantités)
Si vous avez reçu moins de 500 goodies, une pièce dédiée dans vos locaux peut suffire :
– Étagères métalliques : Idéales pour les boîtes de mugs personnalisés ou stylos publicitaires.
– Armoires fermées : Protègent les t-shirts personnalisés de la poussière.
– Bacs en plastique : Parfaits pour les porte-clés personnalisés ou petits objets.
⚠️ Attention :
– Évitez les lieux humides (risque de moisissures sur les textiles).
– Étiquetez chaque boîte avec le type de cadeaux d’entreprise et la quantité.
🏭 Stockage externe (pour grosses commandes)
Pour plus de 1 000 goodies, optez pour des solutions professionnelles :
📦 Self-stockage (ex : Shurgard, Une Pièce en Plus)
- Avantages :
- Accès 24/7.
- Locaux sécurisés et climatisés (idéal pour les goodies high-tech).
- Tarifs à partir de 30 €/mois pour 1 m³.
- Inconvénients :
- Coût supplémentaire si la durée de stockage est longue.
🚛 Entrepôt logistique (pour entreprises)
- Pour qui ? : Grandes entreprises avec des commandes de goodies personnalisés récurrentes (ex : cadeaux de Noël pour clients).
- Services inclus :
- Gestion des stocks (inventaire, rotation).
- Préparation des colis pour envoi direct.
- Exemple : Amazon FBA ou prestataires comme Geodis.
📦 Stockage chez le fournisseur (option souvent méconnue)
Certains sites de goodies personnalisés en ligne, comme RuedesGoodies, proposent un stockage différé :
– Vos articles promotionnels restent chez eux jusqu’à la date de livraison.
– Gain de place et pas de gestion logistique à prévoir.
3. Bonnes pratiques pour préserver vos goodies
- Emballage :
- Utilisez du film étirable pour les palettes de cadeaux volumineux.
- Pour les textiles (t-shirts, sweats), ajoutez des sachets anti-humidité.
- Organisation :
- Classez par type de goodies et date d’utilisation (ex : goodies pour un salon en juin vs. cadeaux de fin d’année).
- Créez un tableau de suivi (Excel ou outil comme Trello).
- Sécurité :
- Si vous stockez des goodies premium (montres, clés USB haut de gamme), optez pour un local avec alarme.
4. Que faire en cas de stockage prolongé ?
- Vérifiez régulièrement l’état des objets publicitaires (surtout les textiles et produits électroniques).
- Tournez les stocks : Placez les anciens goodies devant pour éviter l’oubli.
- Recyclez les invendus :
- Donnez les t-shirts personnalisés non utilisés à des associations.
- Revendez les mugs personnalisés en lots sur des plateformes comme Leboncoin.
🔍 Besoin d’une solution clé en main ?
Si la logistique vous semble complexe, choisissez un fournisseur de goodies personnalisés qui gère aussi le stockage et la livraison, comme RuedesGoodies. Leurs services incluent souvent :
✅ Stockage sécurisé.
✅ Livraison direct aux destinataires.
✅ Personnalisation de dernière minute.
En résumé :
– Petites quantités → Stockage interne (étagères, armoires).
– Grosses commandes → Self-stockage ou entrepôt logistique.
– Solution sans stress → Stockage chez le fournisseur.
Avec ces astuces, vos cadeaux d’entreprise et objets publicitaires resteront impeccables jusqu’à leur distribution ! 🎁
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