Organiser un événement et offrir des cadeaux personnalisés nécessite une planification minutieuse pour garantir une livraison à temps et une personnalisation réussie. Voici un guide pour aligner votre planning événementiel avec une commande de goodies publicitaires ou cadeaux d’entreprise.
1. Définir l’objectif et le type d’événement
Avant de commander des articles promotionnels, identifiez le type d’événement :
– Salons professionnels : Privilégiez des goodies premium comme des stylos personnalisés ou des mugs personnalisés.
– Mariages : Optez pour des cadeaux originaux comme des porte-clés personnalisés ou des t-shirts personnalisés.
– Fêtes d’entreprise : Choisissez des goodies écolos ou des goodies high-tech pour marquer les esprits.
2. Établir un calendrier réaliste
Pour éviter les retards, suivez ce planning type :
| Étape | Délai recommandé |
|---|---|
| Choix des goodies | 4-6 semaines avant |
| Validation des designs | 3-4 semaines avant |
| Commande et production | 2-3 semaines avant |
| Livraison et vérification | 1 semaine avant |
3. Choisir les bons goodies personnalisés
Selon votre événement, sélectionnez des produits personnalisés adaptés :
– Événements corporate : Cadeaux d’entreprise comme des casquettes personnalisées ou des goodies low-cost.
– Cadeaux clients : Goodies tendances ou goodies durables pour une image responsable.
– Cadeaux employés : Goodies personnalisés pas chers mais utiles, comme des stylos personnalisés.
4. Personnalisation et branding
La personnalisation est clé pour des cadeaux publicitaires efficaces :
– Logo et message : Assurez-vous que le design est clair et visible.
– Couleurs et motifs : Alignez-les avec l’identité visuelle de votre marque.
– Qualité : Privilégiez des goodies premium pour un impact durable.
5. Gestion des délais de production
Les goodies personnalisés en ligne nécessitent un temps de production variable :
– Goodies simples (stylos, porte-clés) : 1-2 semaines.
– Goodies complexes (vêtements, goodies high-tech) : 3-4 semaines.
– Goodies écolos : Vérifiez les délais spécifiques liés aux matériaux durables.
6. Livraison et logistique
Planifiez la livraison en fonction de l’événement :
– Livraison standard : Pour les événements locaux.
– Livraison express : Si le délai est serré (coût supplémentaire possible).
– Stockage : Si les goodies arrivent avant l’événement, prévoyez un espace de stockage sécurisé.
7. Prévoir un plan B
Anticipez les imprévus :
– Retards de production : Ayez une liste de fournisseurs alternatifs.
– Erreurs de personnalisation : Commandez des échantillons avant la production en masse.
– Problèmes de livraison : Suivez le colis et prévoyez une marge de sécurité.
8. Exemples de goodies par événement
| Type d’événement | Goodies recommandés |
|---|---|
| Salon professionnel | Stylos personnalisés, mugs personnalisés, goodies high-tech |
| Mariage | Porte-clés personnalisés, t-shirts personnalisés, goodies originaux |
| Fête d’entreprise | Goodies écolos, casquettes personnalisées, goodies low-cost |
| Cadeaux clients | Goodies premium, goodies durables, articles promotionnels |
| Cadeaux employés | Goodies personnalisés pas chers, objets personnalisables |
9. Où commander ses goodies ?
Pour des goodies personnalisés pour entreprises, des sites comme Rue des Goodies offrent une large gamme de produits personnalisés avec des options de livraison adaptées.
10. Évaluer le retour sur investissement
Après l’événement, mesurez l’impact des cadeaux publicitaires :
– Feedback des participants : Sondages ou retours directs.
– Visibilité de la marque : Suivi des réseaux sociaux ou des mentions.
– Fidélisation : Taux de réachat ou engagement accru.
En suivant ce planning, vous optimiserez l’impact de vos goodies personnalisés tout en évitant les stress de dernière minute.
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