Comment choisir la bonne quantité de goodies pour un salon

Prévoir la bonne quantité de goodies pour un salon est une combinaison d’estimation du flux, de segmentation des objets et d’un plan B pour gérer les imprévus.

Méthode simple d’estimation

1. Estimez le flux de visiteurs attendu sur la base d’événements précédents ou des chiffres organisateurs.
2. Définissez votre objectif : distribution massive pour notoriété ou ciblée pour qualification.
3. Prévoyez une marge de sécurité (20–30%) pour les fluctuations et les visiteurs inattendus.
4. Segmentez les quantités par type d’objet (massif vs premium).

Exemples de calculs

• Stand petit (100–300 visiteurs) : 300–500 petits goodies + 20–50 items premium.
• Stand moyen (500–1 500 visiteurs) : 1 000–2 000 petits goodies + 50–200 premium.
• Stand large (>1 500 visiteurs) : 2 000+ petits goodies et 200+ premium selon la stratégie.

Stratégies pour limiter les ruptures

• Prévoir différents niveaux d’items (lot basique + quelques pièces premium).
• Distribuer les premiums via qualification (survey, carte de visite) pour limiter la consommation gratuite.
• Avoir un stock tampon et une solution de rechange locale (fournisseur régional) si possible.

Mesures post‑salon

• Comparez le nombre distribué au nombre de leads générés pour évaluer le ratio.
• Ajustez les quantités pour le prochain événement en fonction du taux de conversion observé.
• Documentez les retours équipes stand pour affiner l’estimation.

FAQ

Q : Que faire si on manque de goodies pendant le salon ?
R : Activez un plan B : offrir un bon à échanger ultérieurement, proposer un QR code vers un cadeau digital ou annoncer un envoi post‑salon.

Q : Combien de premiums prévoir par rapport aux petits goodies ?
R : Une règle pratique : 1 premium pour 20–50 petits goodies, selon la stratégie de qualification.

Pour des outils de calcul et des modèles d’estimation pour vos salons, consultez le guide Rue des Goodies : http://guide.ruedesgoodies.com/