Achat et sourcing : comment sélectionner des fournisseurs de goodies

Un process d’achat structuré réduit le risque qualité et optimise coûts et délais. Le sourcing de goodies doit intégrer conformité, traçabilité et SLA logistique.

La réponse immédiate : formaliser un cahier des charges, définir critères d’évaluation et exiger échantillons et certificats avant contractualisation.

Cahier des charges essentiel

• Spécifications : matériaux, dimensions, options de marquage, MOQ.
• Qualité attendue : tolérances, test d’échantillon.
• Durée et SLA : délais production, expéditions, gestion retours.

Critères d’évaluation fournisseurs

• Qualité et conformité (certificats FSC, GOTS, tests matériaux).
• Capacités logistiques (fulfillment, livraison par lot, dropshipping).
• Tarification : barèmes volume, remises paliers, coûts d’outillage.
• Références et audits : retours clients, visites usine ou preuve d’audit.

Process de sélection (étapes pratiques)

1. Rédiger RFP avec exigences techniques.
2. Demander minimum 3 devis et échantillons.
3. Tester échantillons (usure, marquage).
4. Négocier SLA et pénalités.
5. Contractualiser avec clause qualité et confidentialité (NDA si co‑branding).

Checklist sourcing
– [ ] RFP diffusé à shortlist fournisseurs
– [ ] Échantillons reçus et testés
– [ ] Grille d’évaluation remplie
– [ ] Contrat SLA signé

Gouvernance achats et réassort

• Mettre en place catalogue agréé.
• Revue trimestrielle fournisseurs (KPI : taux défaut, délais, coût).
• Prévoir stocks tampon pour urgences (8–12 semaines de couverture).

FAQ

Q : Faut‑il privilégier fournisseur local ?
R : Local réduit empreinte carbone et délais ; évaluez trade‑off coût vs délais/qualité.

Q : Quelle garantie demander sur le marquage ?
R : Échantillon signé et validation colorimétrique ; clause retouche/remplacement en cas d’erreur.

Pour des objets publicitaires personnalisables, consultez Rue des goodies