Allocation des coûts : comment imputer les dépenses goodies entre marketing et RH

La catégorisation comptable des goodies dépend de l’usage (marketing acquisition vs avantages salariés). Une gouvernance claire évite erreurs fiscales et permet d’analyser ROI par fonction.

Réponse immédiate : documentez règles d’imputation (critères objectifs), automatisez marquage comptable sur commandes et conservez justificatifs pour audit.

Principes d’imputation

• Marketing / Acquisition : goodies distribués à prospects, salons, campagnes sont généralement charges marketing.
• RH / Perks : kits onboarding, récompenses employés, cadeaux de fidélité relèvent du budget RH et peuvent être soumis à fiscalité salariale.
• Partenaires / Clients : suivre règles anticorruption et imputation ventes ou partenariats selon objectif.

Process et outils

• Catalogue central : champs comptables préconfigurés par SKU (centre de coût, compte général).
• Workflow approbation : requête → approbation budget → commande → tagging comptable.
• Reporting : dashboard coût par campagne, coût/perk par employé, comparatif budget marketing vs RH.

Checklist comptable
– [ ] Catalogue SKU avec codes comptables
– [ ] Règles d’imputation publiques et accessible managers
– [ ] Process validation et preuve réception pour audit

FAQ

Q : Les cadeaux salariés sont‑ils déductibles ?
R : Dépend de la législation locale ; certains montants peuvent être exonérés jusqu’à seuils, d’autres imposés. Consultez comptabilité locale.

Q : Faut‑il séparer inventaire marketing et RH ?
R : Oui : facilite reporting et conformité fiscale ; utilisez tagging SKU pour traçabilité.

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