Une commande de goodies urgente pour un événement, un salon ou une campagne promotionnelle peut vite devenir un casse-tête, surtout si vous devez passer par plusieurs sites spécialisés. Voici une méthode efficace pour optimiser votre temps, éviter les erreurs et recevoir vos objets publicitaires personnalisés à temps.
1. Centralisez vos besoins en amont
Avant de commander, listez précisément :
– Le type de goodies : stylos personnalisés, mugs, t-shirts, casquettes, porte-clés, etc.
– Les quantités par article et par site (ex : 50 mugs sur un site, 100 stylos sur un autre).
– Les délais : date limite de réception, délai de personnalisation, livraison express.
– Le budget : comparez les prix des goodies low-cost vs. goodies premium selon vos besoins.
✅ Astuce : Utilisez un tableau (Excel/Google Sheets) pour suivre les commandes par fournisseur.
2. Choisissez des sites fiables et spécialisés
Pour gagner du temps, privilégiez des plateformes comme Rue des Goodies, qui proposent :
– Un large choix de cadeaux d’entreprise personnalisables (écologiques, high-tech, originaux).
– Des délais rapides pour les commandes urgentes.
– Un service client réactif pour suivre votre commande.
🔍 Critères de sélection :
– Livraison express (24/48h possible pour certains articles).
– Personnalisation en ligne (upload de logo, texte, visuels).
– Avis clients pour vérifier la fiabilité.
3. Optimisez la personnalisation pour tous les sites
Pour éviter les incohérences entre les articles promotionnels commandés sur différents sites :
– Utilisez les mêmes fichiers (logo en vectoriel, police d’écriture, couleurs Pantone).
– Vérifiez les gabarits : chaque site a ses contraintes (zone d’impression, résolution).
– Demandez des BAT (bon à tirer) pour valider les visuels avant impression.
⚠️ Attention : Certains goodies écolos (bambou, coton bio) ont des délais plus longs.
4. Coordonnez les livraisons
Pour une réception simultanée :
– Regroupez les adresses de livraison (un seul point de réception si possible).
– Optez pour un transporteur unique (DHL, Chronopost, UPS) pour suivre tous les colis.
– Prévoyez une marge : commandez 2-3 jours avant la date limite pour absorber les retards.
📦 Solution alternative : Faites livrer chez un prestataire logistique qui regroupera les colis avant envoi final.
5. Suivi et relance proactive
- Notez les numéros de commande et contacts des services clients.
- Relancez par email/téléphone 24h après la commande pour confirmer le bon traitement.
- Vérifiez les tracking quotidiennement via les liens fournis.
💡 Bonus : Certains sites comme Rue des Goodies offrent un suivi en temps réel de la production et de l’expédition.
6. Solutions en cas d’urgence extrême
Si le temps manque cruellement :
– Privilégiez les goodies en stock (personnalisation minimale comme un autocollant).
– Optez pour la livraison en point relais (plus rapide que à domicile).
– Contactez le service client pour négocier un délai prioritaire (parfois payant).
🚀 Exemple : Des porte-clés personnalisés ou des stylos publicitaires sont souvent disponibles en 24h.
7. Anticipez pour les prochaines fois
Pour éviter le stress des commandes urgentes :
– Constituez un stock de goodies basiques (mugs blancs, stylos neutres) à personnaliser à la demande.
– Négociez des contrats avec des fournisseurs pour des délais garantis.
– Planifiez vos besoins 1-2 mois à l’avance pour les cadeaux de Noël ou événements annuels.
En résumé
| Étape | Action clé |
|---|---|
| Préparation | Lister besoins, quantités, délais |
| Sélection | Choisir des sites fiables comme Rue des Goodies |
| Personnalisation | Fichiers uniformes, BAT validés |
| Livraison | Transporteur unique, adresse groupée |
| Suivi | Tracking quotidien, relances |
| Urgence | Goodies en stock, livraison express |
Avec cette méthode, même une commande multi-sites de goodies personnalisés devient gérable, même dans l’urgence ! 🎁
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