Mutualiser une commande de cadeaux d’entreprise ou d’objets publicitaires entre plusieurs filiales permet de réaliser des économies d’échelle, d’harmoniser l’image de marque et de simplifier la logistique. Voici une méthode claire et efficace pour organiser une commande groupée de goodies personnalisables, des stylos personnalisés aux mugs personnalisés, en passant par les t-shirts personnalisés ou les cadeaux high-tech.
1. Identifier les besoins communs et spécifiques
Avant de lancer une commande groupée, consultez chaque filiale pour :
– Définir les types de goodies : Privilégiez des articles promotionnels polyvalents comme les porte-clés personnalisés, casquettes personnalisées ou goodies écolos (gourdes, tote bags).
– Établir les quantités : Additionnez les besoins pour bénéficier de tarifs dégressifs sur les goodies personnalisés pas chers.
– Choisir un thème ou une charte graphique : Optez pour une personnalisation cohérente (logo, couleurs de l’entreprise) tout en laissant une marge pour des adaptations locales (ex : nom de la filiale).
💡 Exemple : Une commande groupée de 1 000 mugs personnalisés coûtera moins cher que 10 commandes de 100 unités chacune.
2. Centraliser la gestion avec un référent
Désignez un responsable unique (service communication, achats ou RH) pour :
– Négocier avec un fournisseur : Privilégiez des plateformes spécialisées comme RuedesGoodies, qui proposent des goodies personnalisés en ligne avec des outils de devis groupés.
– Valider les visuels : Fournissez un fichier unique (logo vectoriel, typographie) pour éviter les erreurs d’impression.
– Coordonner les livraisons : Organisez une livraison centrale ou des envois directs vers chaque filiale pour réduire les frais.
⚠️ Attention : Vérifiez les délais de production (surtout pour les goodies premium ou les goodies tendances comme les power banks ou les écouteurs personnalisés).
3. Optimiser les coûts et la logistique
Économies d’échelle
- Volume : Plus la commande est importante, plus le prix unitaire baisse (idéal pour les stylos personnalisés ou les clés USB personnalisées).
- Frais de port : Une livraison unique vers un entrepôt central réduit les coûts.
- Stockage : Stockez une partie des goodies dans un lieu commun pour les distributions futures (salons, événements).
Personnalisation flexible
- Options modulables : Certains fournisseurs permettent d’ajouter un texte ou un visuel différent par filiale sur un même produit (ex : « Filiale Paris » / « Filiale Lyon » sur des t-shirts personnalisés).
- Goodies neutres : Choisissez des objets personnalisables sans date (évitez les « cadeaux de Noël 2024 ») pour une utilisation tout au long de l’année.
4. Choisir des goodies adaptés à toutes les filiales
Pour une commande mutualisée réussie, misez sur des cadeaux d’entreprise universels et utiles :
| Type de goodies | Exemples | Avantages |
|---|---|---|
| Classiques | Stylos, carnets, mugs | Peu coûteux, toujours appréciés |
| Écolos | Gourdes, tote bags en coton bio | Image RSE, durable |
| High-tech | Power banks, écouteurs sans fil | Perçu comme premium, utile au quotidien |
| Textile | T-shirts, sweats, casquettes | Visibilité forte (marquage logo) |
| Originals | Goodies connectés, objets design | Marque l’esprit innovant de l’entreprise |
🔍 À éviter : Les goodies trop spécifiques (ex : cadeaux de Saint-Valentin) ou fragiles (verres personnalisés).
5. Anticiper la distribution
- Calendrier : Planifiez la réception des goodies avant les pics d’activité (salons, fêtes de fin d’année).
- Stockage : Si les filiales sont éloignées, prévoyez un stock tampon dans chaque région.
- Communication interne : Informez les équipes des délais et modalités de distribution (ex : « Vos goodies personnalisés pour employés seront disponibles le [date] »).
6. Évaluer et ajuster pour les prochaines commandes
Après la distribution :
– Recueillez les retours : Quels goodies originaux ont plu ? Lesquels ont été peu utilisés ?
– Analysez les coûts : Comparez le prix unitaire avec une commande individuelle pour mesurer les économies réalisées.
– Adaptez la prochaine commande : Intégrez de nouveaux produits (ex : goodies low-cost pour les petits budgets, goodies premium pour les clients VIP).
En résumé
Mutualiser une commande de goodies personnalisés pour entreprises entre filiales demande :
✅ Une coordination centrale pour négocier et valider les choix.
✅ Des produits adaptés à toutes les entités (utils, durables, personnalisables).
✅ Une logistique optimisée pour réduire les coûts et les délais.
✅ Une évaluation post-commande pour améliorer les prochaines opérations.
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