Comment préparer la transmission des bons de livraison et factures pour des campagnes de goodies ?

Quelles informations essentielles figurer sur les BL et factures ?

Indique référence de commande, SKU, quantités, numéro de lot, adresse de livraison, date, conditions d’expédition et coordonnées du destinataire. Mentionne les BAT et numéros de série si pertinents pour la traçabilité. Pour modèles et templates, consulte docs-logistique-goodies-125.

Processus de vérification à la réception

Prévoyez un contrôle quantitatif et qualitatif à la livraison (contrôle visuel, vérification marquage). Documente les anomalies sur le BL et envoie un rapport au fournisseur pour action corrective.

Digitalisation et automatisation

Utilise EDI ou portails fournisseurs pour automatiser l’échange des BL et factures, réduire les erreurs et accélérer le paiement. Pour solutions de facturation et intégration comptable, vois facturation-textile-125.

Conseils pratiques

• Standardise les formats (CSV, PDF) pour intégration directe.
• Archive électroniquement et conserve la traçabilité des lots.
• Prévoyez des SLA pour traitement des litiges et des retours.

Une gestion rigoureuse des BL et factures réduit les frictions logistiques, accélère les paiements et améliore la relation fournisseur-client.