Un cahier des charges bien structuré est essentiel pour réussir votre commande de cadeaux d’entreprise, objets publicitaires ou articles promotionnels. Que vous cherchiez des stylos personnalisés, des mugs personnalisés, des t-shirts personnalisés ou des goodies écolos, voici les étapes clés pour rédiger un document clair et efficace.
1. Définir l’objectif et le public cible
Avant de choisir vos goodies personnalisables, précisez :
– L’objectif : Communication interne (cadeaux pour employés), événementiel (salons, conférences), fidélisation clients, ou cadeaux publicitaires pour prospects.
– Le public : Clients, partenaires, collaborateurs, participants à un événement (mariage, Noël, anniversaire d’entreprise).
– Le message : Logo, slogan, valeurs de l’entreprise (ex : goodies durables pour une marque éco-responsable).
💡 Exemple :
« Commande de 500 porte-clés personnalisés pour un salon professionnel, avec logo et site web, à distribuer aux visiteurs. »
2. Choisir le type de goodies
Sélectionnez des objets promotionnels adaptés à votre budget et à votre cible :
– Goodies low-cost : Stylos, porte-clés, autocollants.
– Goodies premium : Mugs haut de gamme, power banks, casques audio.
– Goodies originaux : Objets connectés, goodies en matériaux recyclés.
– Goodies thématiques : Cadeaux de Noël, Saint-Valentin, fête des mères, ou événements corporate.
📌 Astuce :
Privilégiez des goodies utiles et durables pour maximiser l’impact (ex : tote bags personnalisés plutôt que des objets jetables).
3. Préciser les spécifications techniques
Détaillez les caractéristiques des produits personnalisés :
– Matériaux : Coton (pour les t-shirts), céramique (mugs), métal (stylos), matériaux écolos (bambou, plastique recyclé).
– Couleurs : Pantone ou références précises pour une impression fidèle.
– Tailles/dimensions : Format des casquettes personnalisées, capacité des mugs, etc.
– Personnalisation :
– Technique : Broderie, impression numérique, gravure laser, tampographie.
– Emplacement : Logo sur la poitrine (t-shirt), face avant (mug), capuchon (stylo).
– Fichiers : Fournir les visuels en haute résolution (PDF, AI, PNG).
⚠️ À éviter :
« Un t-shirt personnalisé avec notre logo » → Trop vague !
✅ « 100 t-shirts 100% coton bio, couleur noir (Pantone 19-4007), logo brodé sur la poitrine gauche (fichier vectoriel joint), tailles S à XL (25 par taille). »
4. Indiquer les quantités et le budget
- Quantité : Nombre exact d’unités (ex : 200 mugs, 300 stylos).
- Budget : Fourchette de prix (ex : « Goodies personnalisés pas chers » < 5€/unité ou goodies premium entre 10€ et 20€).
- Délais : Date limite de livraison (ex : « Livraison impérative avant le 15 décembre pour les cadeaux de Noël »).
💰 Conseil :
Demandez un devis détaillé avec options de personnalisation et frais de livraison.
5. Exiger des échantillons et valider la qualité
- Demander un BAT (Bon À Tirer) : Vérifiez la couleur, la taille et la qualité d’impression avant production.
- Échantillons physiques : Certains fournisseurs envoient un modèle gratuit ou payant pour validation.
✅ Checklist qualité :
– Résistance des matériaux (ex : goodies durables).
– Lisibilité du logo/texte.
– Conformité aux attentes (couleurs, finitions).
6. Prévoir la logistique et le suivi
- Livraison : Adresse exacte, mode d’expédition (colis, palette), frais de port.
- Stockage : Besoin d’un entrepôt temporaire ?
- Suivi : Point de contact dédié chez le fournisseur pour suivre la production.
📦 Option utile :
Certains sites comme RuedesGoodies proposent un suivi en ligne et des livraisons express.
7. Anticiper les imprévus
- Délais supplémentaires : Prévoir une marge en cas de retard.
- Erreurs de personnalisation : Vérifier les fichiers avant impression.
- Annulation/modification : Conditions de remboursement ou changement de commande.
Modèle de cahier des charges pour goodies
Projet : Commande de [type de goodies]
Objectif : [Ex : Cadeaux clients pour Noël]
Public : [Ex : 500 clients premium]
Produits :
– [Quantité] x [Nom du goodie] (ex : 200 mugs personnalisés)
– Matériau : [Ex : Céramique blanche]
– Personnalisation : [Ex : Logo + « Merci pour votre fidélité » en doré]
– Technique : [Ex : Impression sublimation]
Fichiers : [Lien vers les visuels]
Budget : [Ex : Max 8€/unité]
Délai : Livraison avant le [date]
Livraison : [Adresse complète]
Contact : [Nom, email, téléphone]
Où commander vos goodies personnalisés ?
Pour des cadeaux d’entreprise, objets publicitaires ou goodies créatifs, des plateformes comme RuedesGoodies offrent un large choix, des outils de personnalisation en ligne et un accompagnement sur mesure.
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