Que vous commandiez des cadeaux d’entreprise, des objets publicitaires ou des articles promotionnels (stylos, mugs, t-shirts, etc.), la sécurité de vos fichiers graphiques est cruciale pour éviter les erreurs, les vols ou les altérations. Voici les bonnes pratiques à adopter pour protéger vos visuels avant, pendant et après la production.
1. Choisir les bons formats de fichiers
Pour garantir une qualité optimale et éviter les problèmes techniques, privilégiez ces formats :
– Vectoriels (pour les logos et illustrations) :
– .ai (Adobe Illustrator)
– .eps (Encapsulated PostScript)
– .svg (Scalable Vector Graphics) – idéal pour le web et les goodies personnalisés en ligne.
– Images haute résolution (pour les photos et visuels complexes) :
– .psd (Photoshop, avec calques)
– .tiff ou .png (300 DPI minimum pour l’impression).
⚠️ À éviter : Les fichiers .jpg compressés ou les images basse résolution, qui dégradent la qualité des cadeaux personnalisés.
2. Protéger vos fichiers avant l’envoi
A. Utiliser des outils de compression sécurisée
- Zip avec mot de passe : Compressez vos fichiers dans une archive
.zipou.rarprotégée par un mot de passe (utilisez des outils comme 7-Zip ou WinRAR). - Transfert sécurisé : Évitez les emails non chiffrés. Préférez :
- WeTransfer Pro (chiffrement AES-256)
- Google Drive (avec partage restreint)
- Dropbox (dossiers protégés par lien privé).
B. Ajouter des filigranes temporaires
Pour les goodies premium ou les commandes sensibles, ajoutez un filigrane discret (ex : « Épreuve – Ne pas imprimer ») avant validation finale.
3. Vérifier la sécurité avec votre fournisseur de goodies
Avant de finaliser votre commande de cadeaux publicitaires, posez ces questions à votre prestataire :
✅ Où sont stockés vos fichiers ? (Serveurs sécurisés ? Cloud privé ?)
✅ Qui a accès aux visuels ? (Équipe interne uniquement ? Sous-traitants ?)
✅ Comment sont supprimés les fichiers après production ? (Effacement définitif ou archivage sécurisé ?)
💡 Conseil : Exigez une clause de confidentialité dans le contrat pour les goodies personnalisés pour entreprises.
4. Sauvegarder et archiver vos fichiers
A. Conservez une copie originale
- Stockez les fichiers sources (
.ai,.psd) sur : - Un disque dur externe (hors ligne)
- Un cloud sécurisé (ex : Backblaze, pCloud).
- Évitez de dépendre uniquement du fournisseur de cadeaux d’affaires.
B. Versionnez vos fichiers
Nommez vos fichiers clairement pour éviter les confusions :
Logo_Entreprise_V2_Final_2024.ai
Visuel_Salon_Pro_2024_HD.png
Utilisez des outils comme Adobe Bridge ou Lightroom pour gérer les versions.
5. Prévenir les risques après livraison
A. Vérifiez les preuves numériques (BAT)
Avant impression des mugs personnalisés ou t-shirts personnalisés, demandez un Bon À Tirer (BAT) en PDF haute résolution pour valider :
– Les couleurs (CMJN pour l’impression, RVB pour le web).
– La résolution (300 DPI minimum).
– L’absence de pixels ou de distorsions.
B. Contrôlez la qualité finale
À réception des goodies créatifs, comparez :
– Les couleurs avec votre charte graphique (utilisez un nuancier Pantone si possible).
– Les dimensions et le positionnement des visuels.
🚨 Alerte : Si un cadeau personnalisé pas cher présente des défauts, exigez un réimpression ou un remboursement.
6. Solutions pour les commandes récurrentes
Pour les goodies personnalisés pour événements (salons, Noël, etc.), créez :
– Un dossier partagé sécurisé avec votre fournisseur (ex : Trello + Google Drive).
– Un template de commande avec les spécifications techniques (formats, couleurs, polices).
🔹 Exemple :
« Pour les stylos personnalisés, envoyer le logo en
.svg(noir et blanc) + police Arial Bold. »
En résumé : Checklist sécurité
| Étape | Action |
|---|---|
| Préparation | Utiliser des formats vectoriels (.ai, .eps) |
| Envoi | Compresser avec mot de passe + transfert sécurisé |
| Validation | Exiger un BAT et une clause de confidentialité |
| Archivage | Sauvegarder sur cloud + disque dur |
| Réception | Vérifier couleurs, résolution et qualité |
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