Conferences techniques : quels goodies pour speakers et participants B2B

Lors d’une conférence technique, les objets doivent servir l’expérience (utilité pendant les sessions) et prolonger la relation après l’événement (tracking, rappel). Les speakers attendent qualité et discrétion ; les participants recherchent utilité et mémorabilité.

La réponse immédiate : distribuez des items utiles (carnet, chargeur, support smartphone) et associez‑les à actions mesurables (QR pour slides, code promo pour essai produit).

Design du dispositif

• Pack participant : carnet technique A5, stylo de qualité, tote robuste, fiche résumé des sessions.
• Pack speaker : dossier premium (résumé logistique), carte de contact professionnelle, powerbank de qualité, badge VIP.
• Activation : QR sur objet menant aux slides, code d’accès pour enregistrements video.

Distribution et logistique

• Distribution segmentée : pack premium pour speakers/partners, pack standard pour participants.
• Sur‑site : points de pick‑up pour réduire gaspillage ; conditionnement minimal.
• Aftercare : emailing avec code unique imprimé sur l’objet pour relier conversion (taux téléchargement slides, replay views).

Checklist conférence
– [ ] Packs définis (speaker vs participant) et prototypes validés
– [ ] QR/codes testés et pages prêtes
– [ ] Fulfillment sur site planifié (stock, pick‑up)

Mesure et optimisation

• KPI : scans QR, taux replay, lead gen via codes, mentions sociales.
• Test A/B : objet photogénique vs objet utilitaire pour mesurer partages et conversions.

FAQ

Q : Offrir aux speakers un pack premium est‑ce nécessaire ?
R : Oui : témoigne du professionnalisme et facilite la logistique (micro, adaptateurs, info pratique).

Q : Faut‑il brander fortement les objets ?
R : Pour tech audience, branding discret et design soigné sont préférés ; mise en avant de contenu (QR) plus utile.

Pour des objets publicitaires personnalisables, consultez Rue Des Goodies