Confidentialité & personnalisation : comment personnaliser sans exposer les données

La personnalisation nominale apporte de la valeur mais implique PII (prénom, adresse). Respectez le principe de minimisation et chiffrez les flux.

Bonnes pratiques :
– Source officielle : tirer prénom/adresse du SIRH ou CRM uniquement après vérification.
– Validation UX : aperçu PDF envoyé au contact pour corrections avant impression.
– Sécurité : chiffrement en transit/stockage, accès restreint, DPA signé avec le fulfilment.

Alternatives moins risquées :
– Personnalisation partielle (équipe, date) plutôt que nom complet.
– Impression variable avec validation batch pour réduire erreurs.

Checklist conformité personnalisation
– [ ] DPA signés avec prestataires
– [ ] Process aperçu (proof) avant imprimerie
– [ ] Logs consentement et suppression DSAR prêts

FAQ
Q : Peut‑on anonymiser les codes imprimés ?
R : Oui : utilisez codes anonymes liés à un ID interne et demandez opt‑in si vous souhaitez relier au profil PII.

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