Executive gifting : protocole et bonnes pratiques pour cadeaux aux dirigeants et VIP

Les cadeaux destinés à dirigeants, membres du board ou VIP exigent protocole, discrétion et conformité : un mauvais choix peut créer un risque fiscal ou reputational. La démarche doit être stratégique, traçable et adaptée au statut du destinataire.

La première occurrence : pour les échanges de haute valeur, préférez des goodies premium, personnalisés et accompagnés d’un message institutionnel, tout en respectant règles anticorruption et fiscales.

Principes de gouvernance

• Politique claire : seuils, approbations et justification (relation d’affaires, protocole).
• Transparence et trace : registre des cadeaux avec montant, bénéficiaire, raison.
• Conformité : validation juridique/compliance avant envoi.

Sélection et présentation

• Valeur perçue : matériaux nobles, gravure personnalisée, packaging premium.
• Message : lettre d’accompagnement institutionnelle ou plaque gravée.
• Packaging : soigné, discret, recyclable de préférence.

Évitez objets trop personnels ou susceptibles d’être perçus comme influence indue.

Process opérationnel

• Autorisation préalable : budget et approbation compliance.
• Documentation : conserver preuve d’envoi et de réception.
• Fiscalité : vérifier traitements locaux (déclaration éventuelle, plafonds).

Checklist executive gifting
– [ ] Abrogation compliance obtenue
– [ ] Registre de cadeau mis à jour
– [ ] Maquette et échantillon validés
– [ ] Packaging et message institutionnel préparés

FAQ

Q : Quel budget pour un cadeau exécutif ?
R : Variable : 100–1 000€ selon protocole ; vérifiez plafonds et politique interne.

Q : Faut‑il co‑brander un cadeau pour un partenaire stratégique ?
R : Possible si accord explicite ; préférez co‑branding discret et validé contractuellement.

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