Les frais de parking sont-ils remboursés ? Guide complet pour les entreprises et salariés

1. Cadre légal du remboursement des frais de parking en France

En France, le remboursement des frais de parking par l’employeur dépend du statut du salarié, du type de déplacement (professionnel ou domicile-travail) et des accords collectifs en vigueur. Voici les règles clés :

1.1. Déplacements professionnels (missions, rendez-vous clients, salons)

• Obligation de remboursement : L’employeur doit prendre en charge les frais de parking engagés dans le cadre d’un déplacement professionnel (Art. L. 3261-2 du Code du travail).
• Justificatifs requis : Ticket de parking, note de frais ou facture.
• Montant : Remboursement intégral (sans plafond légal), sauf si l’entreprise applique un forfait mobilité durable (voir §2.2).
• Exemples :
  • Parking près d’un salon professionnel (ex. : goodies pour salons distribués lors d’un événement).
  • Stationnement pour une réunion client (avec cadeaux d’entreprise à remettre).
• Cas particuliers :
• Véhicule de société : Si le salarié utilise un véhicule fourni par l’entreprise, les frais de parking sont généralement pris en charge automatiquement.
• Télétravail : Aucun remboursement si le parking est lié à un trajet domicile-bureau en journée de télétravail.

1.2. Trajet domicile-travail : pas de remboursement obligatoire (sauf exceptions)

• Règle générale : L’employeur n’a pas l’obligation légale de rembourser les frais de parking pour le trajet domicile-travail.
• Exceptions :
• Accord d’entreprise ou convention collective : Certaines branches (ex. : BTP, transport) prévoient des indemnités kilométriques incluant le parking.
• Forfait mobilité durable (depuis 2020) : L’employeur peut choisir de rembourser jusqu’à 800 €/an (exonérés de cotisations sociales) pour les frais de transport, y compris le parking.
• Handicap ou situation médicale : Remboursement possible si le stationnement est lié à un aménagement du poste de travail.

2. Solutions pour optimiser la prise en charge des frais de parking

2.1. Mettre en place un forfait mobilité durable

• Avantages :
• Exonération de cotisations sociales jusqu’à 800 €/an par salarié.
• Couvre parking, covoiturage, abonnements transports, vélos, trottinettes.
• Exemple :
• Un salarié utilisant un parking payant près de son bureau peut bénéficier d’un remboursement partiel ou total via ce forfait.
• À combiner avec des goodies éco-responsables (ex. : tote bags personnalisés pour encourager les transports doux).

2.2. Négocier des partenariats avec des parkings

• Entreprises : Certaines enseignes (ex. : Indigo, Q-Park) proposent des tarifs préférentiels pour les salariés.
• Avantage : Réduction des coûts pour l’employeur et le salarié.
• Exemple : Un fournisseur de goodies pourrait négocier un partenariat pour offrir des cartes de stationnement personnalisées aux clients.

2.3. Intégrer les frais de parking dans une politique RSE

• Parkings écologiques : Inciter les salariés à utiliser des parkings vélos sécurisés ou bornes de recharge électriques (avec goodies high-tech comme des power banks personnalisés en cadeau).
• Compensation carbone : Certaines entreprises remboursent les frais de parking uniquement si le véhicule est électrique ou hybride.

3. Frais de parking et goodies d’entreprise : une synergie possible

Les frais de parking peuvent être liés à des événements professionnels où les goodies personnalisés jouent un rôle clé. Voici comment les associer :

3.1. Remboursement des parkings pour les salons et événements

• Contexte : Lors d’un salon professionnel, les frais de parking des collaborateurs ou clients peuvent être pris en charge par l’entreprise.
• Opportunité :
• Offrir des goodies pour salons (ex. : stylos personnalisés, clés USB imprimées) en échange d’une participation à un atelier.
• Exemple : Un stand avec un jeu concours où les gagnants reçoivent un bon de stationnement gratuit + un cadeau client (ex. : mug personnalisé).

3.2. Goodies liés à la mobilité durable

Pour encourager des modes de transport alternatifs, les entreprises peuvent :
– Offrir des goodies éco-responsables :
– Tote bags en coton bio pour les courses à vélo.
– Gourdes personnalisées pour les trajets à pied.
– Casquettes personnalisées pour les cyclistes.
– Combiner avec des avantages parking :
– Remboursement partiel du parking uniquement si le salarié utilise aussi un vélo ou les transports en commun.

4. Comment déclarer les frais de parking en note de frais ?

4.1. Pour les salariés

1. Conserver le justificatif (ticket, facture électronique).
2. Remplir une note de frais avec :
3. Date et lieu du stationnement.
4. Montant HT/TTC.
5. Motif professionnel (ex. : « Réunion client X – distribution de goodies pour partenaires« ).
6. Transmettre à la comptabilité via un outil dédié (ex. : Expensya, SAP Concur).

4.2. Pour les indépendants et auto-entrepreneurs

• Déductibilité fiscale :
• Les frais de parking sont déductibles des bénéfices si liés à l’activité professionnelle.
• Preuve requise : Facture + agenda pro justifiant le déplacement.
• Exemple :
• Un fabricant de goodies se rendant chez un client pour présenter des échantillons goodies peut déduire son parking.

5. Tableau récapitulatif : Remboursement des frais de parking

6. Erreurs à éviter

• Oublier les justificatifs : Sans preuve, le remboursement peut être refusé.
• Confondre trajet perso/pro : Un parking pour un team building est remboursable, mais pas pour un déjeuner personnel.
• Négliger les accords collectifs : Certaines conventions (ex. : Syntec) prévoient des indemnités spécifiques.
• Ignorer les alternatives : Proposer des goodies pour télétravail (ex. : carnets personnalisés) peut réduire les besoins en parking.

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