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Peut-on demander un bilan de compétences pris en charge à 100 % par l’OPCO de l’entreprise ?

Le bilan de compétences est un dispositif clé pour les salariés souhaitant évoluer professionnellement. Mais peut-il être financé à 100 % par l’OPCO (Opérateur de Compétences) de l’entreprise ? Voici les conditions, démarches et alternatives pour en bénéficier sans reste à charge.

1. Qu’est-ce qu’un bilan de compétences et qui peut en bénéficier ?

Un bilan de compétences est un accompagnement personnalisé permettant d’analyser ses compétences, motivations et projets professionnels. Il est ouvert à :
– Tous les salariés (CDI, CDD, intérimaires, etc.) avec au moins 5 ans d’expérience professionnelle (dont 12 mois dans l’entreprise actuelle).
– Les demandeurs d’emploi (sous conditions, via Pôle Emploi ou la Région).
– Les indépendants et professions libérales (via leur OPCO ou FAF).

À noter : Le bilan peut être réalisé en présentiel, à distance ou en mixte, avec un organisme certifié (comme ceux référencés Datadock ou Qualiopi).

2. Le rôle de l’OPCO dans le financement du bilan de compétences

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont des organismes agréés par l’État pour financer la formation professionnelle. Leur mission inclut :
– Le cofinancement des bilans de compétences pour les salariés.
– La prise en charge des formations certifiantes (CPF, Pro-A, etc.).
– L’accompagnement des entreprises dans leur plan de développement des compétences.

Conditions pour une prise en charge à 100 % par l’OPCO

Pour qu’un bilan de compétences soit intégralement financé par l’OPCO, plusieurs critères doivent être réunis :

Critère Détails
Accord de l’employeur Le salarié doit obtenir l’autorisation écrite de son employeur (sauf si réalisé hors temps de travail).
Organisme agréé Le prestataire doit être certifié Qualiopi et référencé par l’OPCO.
Projet professionnel Le bilan doit s’inscrire dans un projet de reconversion, évolution ou sécurisation du parcours.
Budget disponible L’OPCO dispose d’un enveloppe annuelle pour les bilans. Si elle est épuisée, la prise en charge peut être partielle.
Priorités sectorielles Certaines branches (ex : santé, BTP) bénéficient de financements renforcés.

Exemple : Dans le secteur du commerce, l’OPCO Atlas peut prendre en charge jusqu’à 1 500 € pour un bilan, sous réserve de validation du dossier.

3. Démarches pour obtenir un bilan de compétences financé à 100 %

Étape 1 : Vérifier son éligibilité

  • Salarié : Consulter son OPCO (ex : AKTO pour les services, OPCO EP pour les industries) ou son service RH.
  • Demandeur d’emploi : Se rapprocher de Pôle Emploi ou du Conseil Régional.

Étape 2 : Choisir un organisme certifié

  • Privilégier les centres agréés (liste disponible sur Mon Compte Formation).
  • Comparer les modalités (durée, méthodes, tarifs).

Étape 3 : Constituer le dossier de financement

Le dossier doit inclure :
✅ Une demande écrite à l’employeur (si réalisé sur temps de travail).
✅ Un devis de l’organisme de bilan.
✅ Un projet professionnel motivé (lettre ou entretien avec l’OPCO).
✅ Les justificatifs (contrat de travail, attestation employeur).

Étape 4 : Soumettre la demande à l’OPCO

  • L’OPCO étudie le dossier sous 15 à 30 jours.
  • En cas d’acceptation, un conventionnement est signé entre l’OPCO, l’employeur et le salarié.

Astuce : Si l’OPCO refuse, le salarié peut utiliser son CPF (Compte Personnel de Formation) pour financer tout ou partie du bilan.

4. Que faire si l’OPCO ne prend pas en charge à 100 % ?

Si la prise en charge est partielle, plusieurs solutions existent :

Solution Détails
Compléter avec le CPF Utiliser ses heures CPF (500 €/an cumulables).
Co-financement employeur Certaines entreprises participient à hauteur de 30 à 50 %.
Aides régionales Certaines régions (ex : Île-de-France, Nouvelle-Aquitaine) proposent des subventions complémentaires.
Pôle Emploi (pour les demandeurs d’emploi) Prise en charge possible via l’AIF (Aide Individuelle à la Formation).

Cas pratique : Un salarié dont le bilan coûte 2 000 € peut obtenir :
– 1 200 € via l’OPCO.
– 500 € via son CPF.
– 300 € de participation employeur.
→ Reste à charge : 0 €.

5. Bilan de compétences et goodies d’entreprise : un lien inattendu ?

Bien que sans rapport direct, certaines entreprises offrent des goodies personnalisés (stylos, carnets, power banks) lors de séminaires de bilan de compétences pour :
– Motiver les salariés en transition.
– Renforcer l’image de marque (ex : goodies éco-responsables pour une démarche RSE).
– Fidéliser via des cadeaux utiles (ex : tote bags personnalisés pour les participants).

Idée : Une entreprise peut combiner un bilan de compétences financé par l’OPCO avec une remise de goodies haut de gamme (ex : clés USB personnalisées) pour marquer l’événement.

6. FAQ : Réponses aux questions fréquentes

❓ L’employeur peut-il refuser un bilan de compétences ?

Oui, mais seulement si le bilan est demandé sur le temps de travail. Hors temps de travail, le salarié n’a pas besoin de son accord.

❓ Combien coûte un bilan de compétences ?

Entre 1 500 € et 2 500 € selon la durée (16 à 24h) et le prestataire.

❓ Peut-on faire un bilan de compétences en ligne ?

Oui, de nombreux organismes proposent des bilans 100 % à distance (visio, plateformes dédiées).

❓ Quel est le délai pour obtenir une réponse de l’OPCO ?

Entre 2 et 4 semaines selon la charge de travail de l’OPCO.

❓ Le bilan de compétences est-il obligatoire pour une reconversion ?

Non, mais il est fortement recommandé pour valider un projet et obtenir des financements (ex : CPF de transition).

7. Ressources utiles

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