Que vous commandiez des cadeaux d’entreprise, des objets publicitaires ou des articles promotionnels, la question du stockage avant distribution est cruciale. Une mauvaise conservation peut altérer la qualité de vos goodies personnalisés, qu’il s’agisse de stylos personnalisés, de mugs personnalisés ou de t-shirts personnalisés. Voici les durées de stockage recommandées selon les types de produits, ainsi que des conseils pour préserver leur état jusqu’à la distribution.
Durée de stockage par type de goodies
1. Goodies textiles (t-shirts, casquettes, sweats…)
- Durée idéale : 6 à 12 mois dans un endroit sec et à l’abri de la lumière.
- Conditions :
- Éviter l’humidité (risque de moisissures).
- Conserver à température ambiante (15-25°C).
- Pour les goodies écolos en coton bio ou matériaux recyclés, privilégier un emballage respirant (sachets en tissu plutôt que plastique).
- À éviter : Exposition directe au soleil (décoloration) ou aux variations de température.
2. Goodies en céramique et verre (mugs, verres, bouteilles…)
- Durée idéale : 12 à 24 mois si stockés correctement.
- Conditions :
- Emballer individuellement dans du papier bulle ou des boîtes en carton renforcé.
- Éviter les chocs et les empilements trop lourds.
- Pour les mugs personnalisés avec impression, éviter le contact avec d’autres surfaces abrasives.
- À éviter : L’humidité prolongée (risque de traces sur l’impression).
3. Goodies en plastique (stylos, porte-clés, power banks…)
- Durée idéale : 12 à 36 mois selon la qualité du plastique.
- Conditions :
- Conserver dans un endroit sec et à l’abri des UV (le plastique peut jaunir ou devenir cassant).
- Pour les goodies high-tech (clés USB, enceintes), vérifier régulièrement leur fonctionnement si stockage long (>1 an).
- À éviter : Les températures extrêmes (risque de déformation).
4. Goodies alimentaires (chocolats, biscuits, café…)
- Durée idéale : 3 à 6 mois maximum (vérifier la DLUO).
- Conditions :
- Stockage au frais (10-18°C) et à l’abri de l’humidité.
- Pour les goodies personnalisés pour événements (mariages, salons), commander au plus près de la date de distribution.
- À éviter : La lumière directe et les odeurs fortes (les produits absorbent les parfums ambiants).
5. Goodies en métal (gourdes, clés USB métalliques, badges…)
- Durée idéale : 24 mois et plus si protégés de l’oxydation.
- Conditions :
- Emballer dans du papier antirouille ou des sachets sous vide pour les goodies premium en acier inoxydable.
- Éviter les milieux humides (salle de bain, cave non ventilée).
- À éviter : Le contact avec d’autres métaux (risque de rayures).
6. Goodies en papier/carton (blocs-notes, calendriers, flyers…)
- Durée idéale : 6 à 12 mois avant que le papier ne jaunisse ou ne se déforme.
- Conditions :
- Conserver à plat dans un endroit sec.
- Pour les goodies personnalisés pas chers en papier fin, éviter les empilements trop lourds.
- À éviter : L’exposition à la lumière directe (décoloration des encres).
Conseils pour optimiser le stockage de vos goodies
- Choisir un lieu adapté :
- Privilégiez un local sec, tempéré et ventilé (évitez les garages ou caves humides).
- Pour les goodies personnalisés en ligne livrés en gros, vérifiez que l’emballage d’origine est adapté au stockage long.
- Organiser par lots :
- Étiquetez les cartons par type de produit et date de réception.
- Pour les cadeaux publicitaires saisonniers (Noël, fête des mères), stockez-les séparément pour un accès facile.
- Vérifier régulièrement :
- Inspectez les articles promotionnels tous les 3 mois pour détecter d’éventuels défauts (moisissures, déformations, oxydation).
- Pour les goodies low-cost, soyez particulièrement vigilant : leur durée de conservation est souvent plus courte.
- Anticiper les commandes :
- Pour les goodies personnalisés pour salons ou événements ponctuels, commandez 2-3 mois à l’avance pour éviter un stockage trop long.
- Les goodies durables (gourdes en inox, sacs en coton) se conservent mieux que les produits jetables.
- Privilégier les emballages protecteurs :
- Utilisez des sachets sous vide pour les textiles, du papier bulle pour les objets fragiles, et des boîtes en carton renforcé pour les goodies lourds.
Que faire en cas de stockage prolongé ?
Si vos goodies personnalisés pour entreprises doivent être stockés plus d’un an :
– Pour les textiles : Aérer régulièrement et vérifier l’absence d’humidité.
– Pour les produits imprimés (mugs, stylos) : Tester un échantillon pour s’assurer que l’impression tient.
– Pour les goodies électroniques : Recharger les batteries tous les 6 mois (pour les power banks ou enceintes).
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