Pour commander des goodies personnalisés (stylos, mugs, t-shirts, casquettes, etc.), il est essentiel de fournir les bons fichiers à votre fabricant. Voici la liste complète des éléments nécessaires pour un processus fluide et sans erreur.
1. Le fichier de personnalisation (visuel ou logo)
Le cœur de votre commande repose sur le fichier graphique qui sera imprimé ou gravé sur vos objets publicitaires. Voici les formats et exigences à respecter :
Formats acceptés
- Vectoriels (recommandés pour une qualité optimale) :
.ai(Adobe Illustrator).eps(Encapsulated PostScript).pdf(avec chemins vectoriels).svg(Scalable Vector Graphics)- Images haute résolution (si vectoriel impossible) :
.png(fond transparent idéal).jpgou.tiff(300 DPI minimum)
⚠️ À éviter : Les fichiers .doc, .ppt ou basse résolution (72 DPI), qui dégradent la qualité.
Exigences techniques
- Résolution : 300 DPI minimum pour éviter les pixels visibles.
- Couleurs :
- CMJN pour l’impression (sauf pour le textile, où le RVB peut être accepté).
- Pantone si vous avez une couleur spécifique à respecter (ex. : charte graphique d’entreprise).
- Taille : Adaptée à la zone d’impression du goodie (ex. : 10×5 cm pour un stylo, 20×15 cm pour un t-shirt).
- Fond : Transparence pour les autocollants ou objets aux formes complexes.
💡 Conseil : Si vous n’avez pas de fichier vectoriel, demandez à votre graphiste de créer une version adaptée ou utilisez des outils comme Canva ou Adobe Express pour exporter en haute résolution.
2. Le bon de commande (ou devis validé)
Pour officialiser votre demande, fournissez :
– Un devis signé ou un bon de commande précisant :
– La quantité de goodies (ex. : 500 mugs personnalisés).
– Le modèle choisi (ex. : mug céramique blanc 30 cl).
– La technique d’impression (sérigraphie, sublimation, broderie, gravure laser, etc.).
– Les délais de livraison et l’adresse de livraison.
– Les coordonnées (email, téléphone) pour le suivi.
📌 Exemple :
« Bon de commande n°1234 – 200 t-shirts personnalisés en coton bio, impression numérique, livraison le 15/11/2024 à l’adresse X. »
3. Le fichier de données variables (si personnalisation individuelle)
Pour des goodies personnalisés avec des noms, numéros ou messages uniques (ex. : badges pour un salon, cadeaux d’entreprise avec prénoms), fournissez :
– Un fichier Excel (.xlsx) ou CSV avec :
– Une colonne par variable (ex. : Prénom, Nom, Poste).
– Un formatage clair (pas de fusions de cellules, pas de formules).
📊 Exemple de tableau :
| Prénom | Nom | Poste |
|---|---|---|
| Jean | Dupont | Directeur |
| Marie | Martin | Chef de projet |
⚠️ Vérifiez : Orthographe, majuscules, accents pour éviter les erreurs d’impression.
4. Les instructions spécifiques (optionnel mais utile)
Pour garantir un résultat conforme à vos attentes, ajoutez :
– Un visuel de référence (photo ou maquettes) si vous avez un exemple précis.
– Des consignes :
– Emplacement exact du logo (ex. : « centré sur la casquette, 5 cm de large »).
– Couleurs à éviter ou à privilégier.
– Effets spéciaux (ex. : « texte en relief pour les porte-clés »).
📢 Exemple :
« Le logo doit être imprimé en doré sur le côté gauche du mug, avec une police en gras. Éviter le vert fluo. »
5. Le paiement et les documents administratifs
Selon le fournisseur, vous devrez peut-être joindre :
– Un justificatif de paiement (virement, chèque, bon de commande engagé).
– Une attestation de droits si vous utilisez des images ou logos protégés (ex. : licence pour un personnage Disney).
– Un formulaire de TVA intracommunautaire pour les commandes européennes.
Où envoyer ces fichiers ?
La plupart des fabricants de goodies personnalisés, comme Rue des Goodies, proposent :
– Un espace client en ligne pour téléverser les fichiers.
– Un email dédié (ex. : contact@ruedesgoodies.com).
– Un formulaire de commande intégré à leur site.
🔍 Vérifiez toujours :
– Les délais de validation (certains fichiers nécessitent 24-48h de vérification).
– Les frais supplémentaires pour les retouches graphiques si votre fichier n’est pas conforme.
Checklist avant envoi
✅ Fichier vectoriel ou haute résolution (300 DPI).
✅ Bon de commande signé avec détails précis.
✅ Fichier Excel/CSV pour les données variables (si besoin).
✅ Instructions claires (couleurs, placement, effets).
✅ Paiement et documents administratifs validés.
En suivant ces étapes, vous éviterez les retards et obtiendrez des articles promotionnels ou cadeaux d’entreprise parfaits pour vos événements, salons ou campagnes marketing !
🚀 Besoin d’aide ? Contactez un expert en goodies comme Rue des Goodies pour un accompagnement sur mesure.
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