Workflow approbation proofs (PPS/VDP) : éviter erreurs sur personnalisation

Valider proofs avant impression variable est critique pour éviter fautes nominatives et erreurs VDP.

Réponse immédiate : automatiser génération proofs PDF, prévoir validation double (pilot & manager) et intégrer check orthographique/encoding.

Étapes clés
– Génération proofs batch → preview URL envoyée aux approbateurs.
– Validation signée (audit trail) avant production.
– Règles fallback pour données manquantes (ex. « Prénom inconnu → équipe »).

Checklist proofs
– [ ] Process proofing automatisé en place
– [ ] Double validation signée requise pour personnalisation nominale
– [ ] QA scripts (encoding, overflow) exécutés sur dataset

FAQ
Q : Combien de temps prévoir pour approbation PPS ?
R : 48–72h minimum pour revue correcte ; planifier lead time en conséquence.

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